No izbor odgovarajuće licence nije uvijek jednostavan.

Windows 11 Pro ili druga edicija? Microsoft 365 ili klasični Office? Koji Microsoft 365 paket odgovara vašoj tvrtki? Trebate li Windows Server 2025 i koje licence uz njega?

ZEL-COS pomaže poslovnim korisnicima odabrati i nabaviti odgovarajući Microsoft softver i licence prema stvarnim potrebama tvrtke.

Windows 11 Pro – operativni sustav za poslovna računala

Za poslovno okruženje Windows 11 Pro donosi funkcionalnosti namijenjene profesionalnim korisnicima i upravljanju računalima unutar tvrtke.

Osim modernog korisničkog sučelja i podrške za aktualni hardver, poslovna verzija Windowsa omogućuje naprednije sigurnosne i administrativne mogućnosti koje su posebno važne kada tvrtka upravlja većim brojem računala.

Windows 11 Pro prikladan je za tvrtke kojima su važni sigurnost, centralizirano upravljanje, zaštita poslovnih podataka i povezivanje uređaja s poslovnom IT infrastrukturom.

Ako kupujete nova računala ili planirate modernizaciju postojećih, ZEL-COS vam može pomoći provjeriti konfiguraciju uređaja i odabrati odgovarajuće Windows 11 Pro licence.

Microsoft Office – poznati poslovni alati

Word, Excel, PowerPoint i Outlook već desetljećima predstavljaju standardne alate svakodnevnog uredskog poslovanja.

Za tvrtke koje žele klasičan model korištenja Office aplikacija postoje licence koje omogućuju korištenje odgovarajuće verzije Office paketa bez potrebe za pretplatom na kompletan Microsoft 365 poslovni paket.

Takav model može odgovarati određenim radnim mjestima i organizacijama kojima su prvenstveno potrebne desktop aplikacije.

Međutim, prije kupnje važno je procijeniti što zaposlenici zaista trebaju.

Ako uz Office aplikacije koristite poslovnu e-poštu, cloud pohranu, Teams, dijeljenje dokumenata i rad s više uređaja, Microsoft 365 često predstavlja praktičnije cjelovito rješenje.

Microsoft 365 – više od Worda i Excela

Microsoft 365 nije samo Office paket.

Ovisno o odabranoj licenci, tvrtka može na jednom mjestu dobiti aplikacije i cloud servise potrebne za svakodnevni rad i suradnju zaposlenika.

Microsoft 365 poslovna rješenja mogu uključivati poznate Office aplikacije kao što su Word, Excel, PowerPoint i Outlook, ali i servise poput Exchange Onlinea, OneDrivea, SharePointa i Microsoft Teamsa, ovisno o odabranom planu i aktualnoj Microsoftovoj ponudi.

To zaposlenicima omogućuje pristup dokumentima i poslovnim alatima iz ureda, od kuće ili s putovanja.

Dokumenti se mogu centralizirano pohranjivati i dijeliti, timovi mogu surađivati na zajedničkim datotekama, a poslovna komunikacija može se objediniti unutar Microsoftova ekosustava.

Koji Microsoft 365 paket odabrati?

Jedno od najčešćih pitanja poslovnih korisnika je – koju Microsoft 365 licencu trebamo?

Odgovor ovisi o načinu rada tvrtke.

Nekim korisnicima potrebna je prvenstveno poslovna e-pošta i pristup cloud servisima. Drugima su potrebne instalirane desktop verzije Office aplikacija. Tvrtke s većim sigurnosnim zahtjevima mogu trebati dodatne funkcionalnosti za zaštitu korisnika, uređaja i poslovnih podataka.

Zato nije nužno svim zaposlenicima dodijeliti isti paket.

Analizom načina rada pojedinih korisnika moguće je kombinirati odgovarajuće licence i optimizirati mjesečni ili godišnji trošak.

ZEL-COS vam može pomoći odabrati Microsoft 365 licence prema stvarnim potrebama zaposlenika, umjesto da plaćate funkcionalnosti koje ne koristite.

Windows Server 2025 – temelj poslovne IT infrastrukture

Unatoč snažnom razvoju cloud usluga, lokalni serveri i dalje imaju važnu ulogu u mnogim poslovnim okruženjima.

Windows Server 2025 namijenjen je organizacijama koje trebaju pouzdanu serversku platformu za poslovne aplikacije, upravljanje korisnicima, datotekama, resursima i drugim dijelovima IT infrastrukture.

Može biti dio potpuno lokalnog sustava, ali i hibridnog IT okruženja koje kombinira vlastitu infrastrukturu s Microsoftovim cloud uslugama.

Kod Windows Servera posebno je važno pravilno planirati licenciranje.

Nije dovoljno samo kupiti serversku licencu. Ovisno o infrastrukturi, broju korisnika, uređaja, procesorskih jezgri i načinu korištenja mogu biti potrebne različite licence i dodatne pristupne licence.

Pogrešno licenciranje može rezultirati nepotrebnim troškovima ili nedovoljnim brojem licenci.

Zato je preporučljivo serversko licenciranje planirati zajedno s IT partnerom koji poznaje infrastrukturu vaše tvrtke.

Originalne licence i pravilno licenciranje

Na internetu je moguće pronaći vrlo jeftine ponude različitih Microsoft ključeva i licenci.

Za poslovnog korisnika cijena, međutim, ne bi trebala biti jedini kriterij.

Tvrtka treba imati odgovarajuću i dokazivu licencu za softver koji koristi, posebno kada je riječ o većem broju računala i poslovnih korisnika.

Pravilno licenciranje olakšava upravljanje IT imovinom, nadogradnje sustava, sigurnosno održavanje i planiranje budućih troškova.

ZEL-COS vam može pomoći utvrditi koje licence trebate i odabrati model licenciranja koji odgovara veličini i načinu rada vaše organizacije.

Sve Microsoft licence ne moraju biti iste

Tvrtka s 20 zaposlenika ne mora nužno imati 20 potpuno jednakih licenci.

Primjerice, zaposleniku koji uglavnom koristi e-poštu i web aplikacije možda nije potreban isti paket kao korisniku koji svakodnevno intenzivno koristi Excel, Outlook i druge desktop aplikacije.

IT administrator ili korisnik s povećanim sigurnosnim zahtjevima može imati potpuno drugačije potrebe.

Upravo pravilna raspodjela licenci može pomoći u smanjenju troškova bez smanjenja funkcionalnosti dostupnih zaposlenicima.

Migracija na Microsoft 365

Prelazak na Microsoft 365 ne mora značiti da zaposlenici moraju sami prebacivati e-poštu, dokumente i postavke.

Dobro planirana migracija omogućuje prijelaz na novo okruženje uz minimalan prekid poslovanja.

ZEL-COS može pomoći pri planiranju Microsoft 365 okruženja, odabiru licenci i migraciji poslovnih korisnika i podataka.

Cilj je da zaposlenici nakon migracije mogu nastaviti raditi bez nepotrebnih komplikacija.

Jedan partner za Microsoft softver i IT infrastrukturu

Microsoft licence nisu izolirani dio IT sustava.

Windows na računalima, Microsoft 365, Office aplikacije, poslovna e-pošta, cloud servisi i Windows Server međusobno su povezani.

Zato je prednost imati IT partnera koji može sagledati cijelo poslovno okruženje.

ZEL-COS poslovnim korisnicima može pružiti:

• Windows 11 Pro licence

• Microsoft Office licence

• Microsoft 365 poslovne licence

• Windows Server 2025 licence

• pomoć pri odabiru odgovarajućeg modela licenciranja

• analizu postojećih licenci

• optimizaciju troškova Microsoft licenci

• implementaciju i konfiguraciju Microsoft rješenja

• migraciju na Microsoft 365

• podršku korisnicima

• održavanje poslovne IT infrastrukture

Plaćate li Microsoft licence koje stvarno trebate?

Kako tvrtka raste, često raste i broj licenci.

Dodaju se novi zaposlenici, otvaraju novi korisnički računi i kupuju dodatni paketi, dok se postojeće licence rijetko detaljno analiziraju.

Rezultat može biti nepotreban trošak.

Zato je povremeno korisno napraviti pregled postojećeg Microsoft licenciranja i provjeriti odgovara li ono stvarnom broju korisnika i njihovim potrebama.

Ponekad se značajna ušteda može ostvariti bez promjene načina rada – samo boljom raspodjelom licenci.

Trebate Microsoft licence za svoju tvrtku?

Kupujete nova računala s Windows 11 Pro? Trebate Word, Excel, PowerPoint i Outlook? Razmišljate o prelasku na Microsoft 365 ili implementaciji Windows Servera 2025?

Obratite se ZEL-COS-u.

Pomoći ćemo vam odabrati odgovarajuće Microsoft licence, optimizirati troškove i implementirati rješenje prilagođeno vašem poslovanju.

ZEL-COS – Microsoft rješenja, licence i IT podrška za vaše poslovanje.